Бухгалтер в Перми

 Работник организации не имея в подотчете денежных средств приобрел за свой счет хоз принадлежности на сумму 3000 р. Составил ав отчет, приложил перв док-ты и потребовал вернуть деньги. Правомерно ли действие сотрудника предприятия?
Ответ:
Одним из документов, подтверждающих расходы организации на приобретение через подотчетных лиц товаров, работ, услуг, является авансовый отчет (форма N АО-1). В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет», утвержденными Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, форма N АО-1 применяется для учета денежных средств, выданных подотчетному лицу на административно-хозяйственные нужды.
В случае когда аванс работнику не выдавался, оснований для оформления авансового отчета нет. Однако на практике в ситуациях, когда работник организации закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем организация возмещает работнику потраченные на эти цели денежные средства, без оформления авансового отчета было бы затруднительно возместить ему потраченную сумму.Утверждение авансового отчета руководителем организации послужит одобрением покупки. В силу.  ст. 183 Гражданского кодекса РФ его подпись на бланке формы N АО-1 заменит исходное поручение.
Таким образом, по момему мнению, при таких обстоятельствах возможно оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику стоимость приобретенных материалов.
Оприходование материалов производится на основании оправдательных документов, подтверждающих его покупку, которые прикладываются к авансовому отчету.