Бухгалтер в Перми

 Движение материалов производится на основании надлежаще оформленных документов в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. В письме Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. №103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках» к таким документам отнесены: лимитно-заборные карты, требования, накладные с указанием кодов заказов, видов материалов, количества, цены, суммы и мест их использования.
Согласно Постановления Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 11.11.1999) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» с 01 ноября 1997 года по движению производственных запасов применяются следующие бланки первичных документов:
1) по учету материалов
— М-2 «Доверенность»,
— М-2а «Доверенность»,
— М-4 «Приходный ордер»,
— М-7 «Акт о приемке материалов»,
— М-8 «Лимитно-заборная карта»,
— М-11 «Требование-накладная»,
— М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»,
— М-17 «Карточка учета материалов»,
— М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»;
2) по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
— МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»,
— МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»,
— МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»,
— МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) — применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Наибольшее распространение в качестве расходных документов получили лимитно-заборные карты (приложение №1) ФиМ-8М-9, которые предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписывается заборно-лимитная карта на одно наименование материала (номенклатурный номер) и, как, правило, на один шифр затрат (заказа).
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат), при этом никаких других документов не составляется.
Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные и прочие нужды применяется акт-требование (ф.№М-10), который выписывается в двух экземплярах: один остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй у заведующего складом с распиской получателя.
Перемещение материалов с одного склада на другой следует оформить составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов (ф.№М-11), которая выписывается в двух экземплярах.
Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства, неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдаче отходов и брака.
Отпуск материалов на сторону оформляется приказом-накладной на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15)  на основании договоров, нарядов и письменного разрешения руководителя предприятия. На основании накладной выписывают счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.
При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.
Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) — применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма №МБ-4) — применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй — направляется в бухгалтерию.
При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).

Транспортно-заготовительные расходы- это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.
В состав транспортно-заготовительных расходов входит:

1. расходы по погрузке материалов в транспортные средства, их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
2. расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агенств, организованных в местах заготовления материалов, отчисления на социальные нужды указанных работников;
3. расходы на содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агенств, организованных в местах заготовок, кроме расходов на оплату труда с отчислением на социальные нужды;
4. наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
5. плата за хранение материалов в местах преобретения, на железнодорожных станциях, в портах, на пристанях;
6. расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
7. стоимость потерь по наставленным материалам в пути (недостача, порча) в приделах норм естественной убыли;
8. другие расходы.

Методическими указаниями предусматривается несколько вариантов организации учета транспортно-заготовительных расходов:

1. отнесение таких расходов на счет 15 «Заготовление и преобретение материалов» согласно расчетным документам поставщика;
2. отнесение таких расходов на отдельный субсче к счету 10 «Материалы»
3. Непосредственное включение в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный капитал и др.)

Прямое включение транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материалов целесообразно в организациях, имеющих небольшую номенклатуру материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.
Вариант учета транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике
Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам или группам материалов. Примерная номенклатура транспортно-заготовительных расходов приведена в Методических указаниях и включат: расходы по транспортировке, наценки снабженческих организаций; таможенные платежи; плату за хранение; коммандировки по заготовлению материалов; расходы по таре; недостачу и порчу материалов в пути, прочие расходы.
Если нет значительного различия в удельном весе транспортно-заготовительных расходов допускается вестиу чет расходов в целом по  субсчету к счету 10 «Материалы» или в целом по счету 15 «Заготовление ип риобретение материальных ценностей».
При применении метода учета транспортно-заготовительных расходов путем присоединения указанных расходов к счету 15 в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) входит сумма транспортно-заготовительных расходов и разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой.
Сумма отклонений по окончанию месяца (отчетного периода) в полном объеме списывается на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Отпущены и списаны в затраты основного производства, сырье и материалы по учетным ценам для изготовления продукции Д 20 К 10.10
2. Списываются в затраты основного производства транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованию сырья и материалов Д 20 К 10.11
3. Списываются материалы, ирасходованные на текущий ремонт здания Д 26 К 10.1
4. Принят к оплате счет энергосбыта за энергию, израсходованную на:
а)освещение цехов и работу технического оборудования Д 25 К 60
б) освещение здания заводоуправления Д 26 К 60
5. Списываются запчасти, израсходованные на текущий ремонт оборудования основного производства  Д 25 К10.5
6. Начислена заработная плата:
а. Рабочим основного производства за изготовление продукции Д 20 К 70
б.Обслуживающему персоналу и рабочим по ремонту оборудования цехов основного производства Д 25 К 70
7.Произведен расчет амортизации основных средств:
а)Оборудования, зданий и цехов основного производства Д 25 К 02
б)зданий и инвентаря общехозяйственного назначения Д 26 К 02
8. Списываются и распределяются по видам продукции расходы по обслуживанию и управлению производством:
а) общепроизводственные расходы Д 20 К 25
б)общехозяйственные/общезаводские расходы Д 20 К 26

 Производственные запасы — это часть имущества, которая предназначена для:

• использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке;
•  продажи;
• использования в целях управления организацией
•  капитального строительства.
• 

Учет производственных запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов России от 29.07.98 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98), а также инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

В связи с изданием ПБУ 5/01 признаны утратившими силу приказ Минфина России от 15.06.1998 № 25н, которым было утверждено ПБУ 5/98, а также другие приказы Минфина России, которыми вносились изменения и дополнения в ПБУ 5/98 (от 30.12.1999 № 107н и от 24.03.2001 № 31н).

На современном предприятии используется большое количество разнообразных материалов, и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка:
-    по назначению и роли в процессе производства;
-    по техническим свойствам.

По техническим свойствам материалы делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д. Черные металлы представлены на рисунке ниже:



Исходя из назначения и роли ПЗ в образовании продукта труда они подразделяются на:
— сырье и основные материалы;
— вспомогательные материалы;
— покупные полуфабрикаты;
— отходы;
— топливо;
— тара и тарные материалы;
— запасные части;
— малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП).


Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы -  это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.
Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.
Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.
В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из прим. материалов не выступает в качестве основы продукта.
Покупные полуфабрикаты — материалы, которые подвергаются определенной обработке по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами.
Отходы производства — остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.
В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.
Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и технологическое, а также для хозяйственных нужд.
Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранности качества материалов с тот. продукцией — инвентарная тара — предметы обслуживающего производства в качестве тары длительного (многократного) пользования. Тара в зависимости от стоимости и срока службы может учитываться в составе основных средств, либо в составе МБП.
Неинвентарная тара учитывается вместе с тарными мат-ми и предназначена для упаковки реализуемой готовой продукции.
Условиями поставки товаров предусматриваются определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее тарособирательным организациям или тароремонтным предприятиям. Возвратная тара — тара многократного пользования. С целью возврата за некоторые виды тары с покупателей взимается залог., который возвращается после сдачи тары (залоговая тара).Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.
МБП по своей природе относится к средствам труда, но и частое пополнение и их приобретение за счет оборотных средств обуславливает их учет в составе ПЗ.
Приведенная экономическая группировка ПЗ положена в основу выделенных счетов и субсчетов.