Бухгалтер в Перми

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товарно-материальные ценности, выполняющие работы, оказывающие услуги. Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, поставки.

Для учета расчетов за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, выданные авансы, по кредиту-образование задолженностей перед другими юридическими лицами.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг.
Основными реквизитами счета-фактур являются:

• Номер документа и дата его составления;
• сведения о поставщике (наименование поставщика товаров, его юридический адрес, соответсвующий учредительным документам, идентификационный номер и др.)
• сведения о грузоотправителе и указанием полного почтового адреса, если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же юридическим лицом.
• сведения о покупателе товаров (наименование покупателя, его юридический адрес, идентификационный номер и др.)
• сведения об условиях поставки, включая сведения о транспортировке груза;
• формы расчетов за поставку ( в безналичном порядке, расчеты наличными через кассу и др.)
• сведения о проданных товарах, выполненных работах и оказанных услугах (наименование товаров, их технические параметры, типы, размеры, номера моделей)
• единицы измерения, количество, цена товара по договору за единицу измерения без НДС и с НДС
• Стоимость товара, включая НДС и без НДС.

Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров.Суммы выданных авансов перечисляются платежными поручением с расчетных и других счетов в банках и учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», пока не будут полностью исполнены и документально оформлены поставки товарно-материальных ценностей, выполненные работы, оказанные услуги.
При невыполнении договоров поставки неиспользованные суммы авансов возвращаются поставщиком покупателю. В расчетных документах должно быть указано основание возврата (реквизиты договора и платежного поручения по которому зафиксировано получение аванса).

Синтетически учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе кредиторской и дебиторской задолжности в ведомости учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Аналитическая информация о задолженности поставщикам формируется в зависимости от используемых форм расчетов, сроков погашения (документы, срок оплаты которых не наступил или не оплаченные в срок).
Аналитическая информация о выданных авансах формируется по каждому дебитору с учетом суммы перечисленного аванса, а также сумм в уменьшение задолженности по расчетным документам поставщика.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные материально-производственные запасы Д10 К60
2. Отражаются суммы НДС по поступившим активам Д 19  К60
3. Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги Д20,23,25,26,44 Д 60
4. Отражаются суммы НДС по принятым работам, услугам производственного характера Д 19 К 60
5. Отражается задолженность другим организациям за услуги по исправлению брака, транспортировке бракованной продукции Д28 К60
6. Возращены поставщиками и подрядчиками суммы по расчетным документам и суммы выданных авансов в случае недопоставки продукции Д50,51,52,55 К60
7. Предъявлены претензии поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, возникшие из-за несоответствия качества материальных ценностей, установленного стандартами или условия договора, а также из-за арифметических ошибок, несоответствия цен и тарифов в расчетных документах величинам, установленным договором Д 76 К 60